Em um mundo cada vez mais digital, a necessidade de digitalizar documentos de forma rápida e eficiente tornou-se essencial. Felizmente, a evolução da tecnologia nos trouxe uma variedade de aplicativos móveis que podem transformar os nossos smartphones em scanners portáteis. Neste artigo, explicaremos os benefícios e apresentaremos alguns dos melhores aplicativos disponíveis para digitalizar documentos de forma prática e conveniente.
De fato, digitalizar documentos tornou-se uma prática comum e altamente conveniente. A digitalização permite converte documentos físicos, como papéis, recibos e contratos, em arquivos digitais de fácil acesso e compartilhamento. As tecnologias de hoje em dia são úteis para realizar esse processo de maneira fácil e eficiente.
Assim, os aplicativos para digitalizar documentos se tornaram uma ferramenta indispensável para todos. Alunos, profissionais de todas as áreas e empreendedores podem realizar essa tarefa de digitalização de documentos de forma fácil utilizando os aplicativos. Então, vamos lá descobrir os principais apps para digitalizar documentos que separamos para você neste artigo.
Simplificando tarefas: Principais aplicativos para digitalizar documentos
Conforme falamos acima, a digitalização móvel permite que você transforme qualquer documento físico em uma versão digital com apenas alguns toques no seu smartphone. Essa praticidade elimina a necessidade de equipamentos volumosos e custosos, como scanners tradicionais, permitindo que você digitalize documentos onde quer que esteja.
A maioria dos aplicativos de digitalização que elencaremos abaixo oferece recursos e funcionalidades semelhantes como a captura de documentos. Uma vez que esses apps utilizam a câmera do celular para capturar imagens nítidas dos documentos. Alguns aplicativos possuem recursos de detecção automática de bordas, que ajudam a alinhar e cortar o documento corretamente.
Além disso, alguns apps oferecem recursos de aprimoramento, como ajuste de brilho, contraste e nitidez, para garantir que a digitalização fique legível. Após digitalizar o documento, você pode organizá-lo em pastas virtuais ou marcá-lo com tags para facilitar a localização futura. Ademais, alguns apps abaixo permitem que você armazene os documentos digitalizados na nuvem, oferecendo maior segurança e acesso fácil de qualquer dispositivo.
1º App de digitalização: CamScanner
Primeiramente, falaremos de um dos aplicativos mais conhecidos quando o assunto é digitalização. O CamScanner oferece uma variedade de recursos, como captura de documentos, edição de imagens e reconhecimento óptico de caracteres para converter texto em formato digital. Além de possuir recursos de compartilhamento e armazenamento em nuvem.
O app também oferece o recurso de aprimoramento de qualidade de imagem. Nesse recurso, você pode ajustar o brilho, contraste e nitidez para garantir que o documento digitalizado fique claro e legível. O aplicativo também oferece o recurso de corte e rotação para ajustar a orientação e remover partes indesejadas da imagem.
Além disso, o CamScanner permite que o usuário adicione anotações, marcas d’água, carimbos ou assinaturas aos documentos digitalizados. Em seguida, você pode armazenar os documentos digitalizados no armazenamento interno do dispositivo ou em serviço de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox ou OneDrive.
Por fim, uma das principais funcionalidades do aplicativo CamScanner é o recurso de OCR. O OCR reconhece automaticamente o texto nas imagens digitalizadas e permite que você copie, pesquise ou edite o conteúdo do documento. Assim, você converterá textos de documentos digitalizados em textos pesquisáveis e editáveis.
2º App de digitalização: Adobe Scan
Desenvolvido pela Adobe, o aplicativo Adobe Scan permite digitalizar documentos com facilidade, oferecendo recursos avançados de edição de imagens e integração com outros aplicativos. Ele também possui o OCR que falamos acima que facilitará a pesquisa de texto em documentos digitalizados.
O app possui a função de detecção automática de bordas, que identifica os cantos do documento e ajusta automaticamente a imagem para obter uma digitalização precisa. Além disso, o Adobe Scan aplica automaticamente correções de perspectiva e ajustes de iluminação para melhorar a legibilidade do documento.
O usuário também pode compartilhar os documentos digitalizados diretamente do aplicativo, enviando-os por e-mail, mensagens ou salvando-os em aplicativos como o Adobe Acrobat.
Por fim, o aplicativo Adobe Scan oferece recursos adicionais, como a criação de PDFs multipágina a partir de várias digitalizações, a extração de texto de imagens digitalizadas e a integração com outros aplicativos da Adobe, como o Adobe Acrobat e o Adobe Sign.
3º App de digitalização: Microsoft Office Lens
Esse aplicativo desenvolvido pela Microsoft é uma opção prática para digitalizar documentos, disponibilizando recursos de detecção automática de bordas, correção de perspectiva e OCR.
O app Microsoft Office Lens se integra perfeitamente com os outros aplicativos do Microsoft Office, permitindo que o usuário envie documentos digitalizados diretamente para o OneNote, Word, PowerPoint ou Outlook.
Por fim, o aplicativo oferece uma interface amigável e recursos úteis para digitalização de documentos. As funcionalidades específicas podem variar dependendo da versão do aplicativo e do celular utilizado.
Informações finais sobre o artigo: Aplicativos para digitalizar documentos
Conforme falamos acima, a digitalização de documentos feita por aplicativos torna o processo mais rápido e fácil. Neste artigo, separamos os 3 melhores apps para simplificar esse processo e com diversos recursos.
De fato, a digitalização elimina a necessidade de armazenamento físico, reduzindo a quantidade de papel ocupando espaço em escritórios ou residências. Além disso, documentos digitais são menos suscetíveis a danos físicos, como rasgos ou manchas devido a água ou luz solar.
Por fim, certifique-se de fazer backup dos documentos digitalizados, seja em um dispositivo de armazenamento externo ou na nuvem, para evitar perda de dados. Inegavelmente, a digitalização de documentos traz uma série de benefícios, incluindo acesso fácil, economia de espaço e organização eficiente.
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